Η δήλωση για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση και τα κίνητρα

Δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ η απόφαση Α.1129/2025 σχετικά με τον καθορισμό της διαδικασίας και του τρόπου υποβολής των δηλώσεων χρήσης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, καθώς και κάθε άλλο ειδικότερο θέμα για την εφαρμογή του άρθρου 71Θ του ν. 4172/2013 (Α’ 167).
Οι οντότητες που υπάγονται στα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ) υποχρεούνται να εκδίδουν τιμολόγια αποκλειστικά ηλεκτρονικά σε τρεις βασικές κατηγορίες συναλλαγών:
-B2B εντός Ελλάδας (χονδρική),
-B2B με τρίτες χώρες (εκτός Ε.Ε.),
-B2G (δημόσιες συμβάσεις και δαπάνες φορέων Γενικής Κυβέρνησης).
Τα κίνητρα :
α) Η δαπάνη για την αρχική προμήθεια τεχνικού εξοπλισμού και λογισμικού που απαιτείται για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποσβέννυται πλήρως για τους σκοπούς του ΚΦΕ στο έτος πραγματοποίησής της, προσαυξημένη κατά ποσοστό εκατό τοις εκατό (100%) και
β) η δαπάνη για την παραγωγή, τη διαβίβαση και την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών τιμολογίων για τους πρώτους δώδεκα (12) μήνες έκδοσης των παραστατικών πώλησης μέσω ηλεκτρονικής τιμολόγησης που αναγνωρίζεται προς έκπτωση από τα ακαθάριστα έσοδα από επιχειρηματική δραστηριότητα, σύμφωνα με το άρθρο 22 του ΚΦΕ, προσαυξάνεται κατά ποσοστό εκατό τοις εκατό (100%) κατά το έτος πραγματοποίησής της.
Προϋποθέσεις εφαρμογής κινήτρων για την πρώτη περίοδο
Τα κίνητρα παρέχονται επί δαπανών που διενεργούνται από το φορολογικό έτος 2025 και επόμενα στις υπόχρεες οντότητες της πρώτης περιόδου, όπως αυτή ορίζεται με την παρ. 1 του άρθρου 2 της απόφασης Α.1128/2025 εφόσον το αργότερο δύο (2) μήνες πριν την έναρξη ισχύος της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις εν λόγω οντότητες (2.2.2026), ήτοι το αργότερο από 1.12.2025 και εφεξής, εκδίδουν αποκλειστικά ηλεκτρονικό τιμολόγιο, είτε μέσω χρήσης Υπηρεσιών Παρόχου για την Ηλεκτρονική Έκδοση Στοιχείων, είτε μέσω χρήσης της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών (timologio) που είναι προσβάσιμη στον διαδικτυακό τόπο της ΑΑΔΕ και έχουν υποβάλλει τη δήλωση που προβλέπεται κατά περίπτωση.
Προϋποθέσεις εφαρμογής κινήτρων για την δεύτερη περίοδο
Αντίστοιχα, τα κίνητρα της παρ. 2 του άρθρου 1 παρέχονται στις υπόχρεες οντότητες της δεύτερης περιόδου, όπως αυτή ορίζεται με την παρ. 2 του άρθρου 2 της υπό στοιχεία Α.1128/2025 απόφασης, εφόσον το αργότερο δύο (2) μήνες πριν την έναρξη ισχύος της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις εν λόγω οντότητες (1.10.2026), ήτοι το αργότερο από 3.8.2026 και εφεξής εκδίδουν αποκλειστικά ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω των ως άνω τρόπων και έχουν υποβάλλει τη δήλωση που προβλέπεται παρακάτω, κατά περίπτωση.
Προϋποθέσεις εφαρμογής κινήτρων για όσους έχουν ήδη υποβάλλει δήλωση
Τα κίνητρα παρέχονται και στις υπόχρεες οντότητες, οι οποίες έχουν ήδη υποβάλει δήλωση για τη χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω Υπηρεσιών Παρόχου για την Ηλεκτρονική Έκδοση Στοιχείων και η έναρξη χρήσης αποκλειστικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών των περ. α) έως γ) της παρ. 1 του άρθρου 14 ΕΛΠ, συμπεριλαμβανομένων των συναλλαγών κατά την έννοια των παρ. 10, 11 και 12 του άρθρου 8 ΕΛΠ, έχει πραγματοποιηθεί σε χρόνο εντός του 2025 και προγενέστερο της προθεσμίας που τίθεται στην παρ. 1 του άρθρου 2 της απόφασης (ήτοι πριν την 1.12.2025).
Περιεχόμενο και χρόνος υποβολής των Δηλώσεων Χρήσης Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Για τις υπόχρεες οντότητες που επιλέγουν να εκδίδουν ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, η δήλωση χρήσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης της παρ. 2 του άρθρου 71Θ ΚΦΕ, υποβάλλεται σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 6 της υπό στοιχεία Α.1112/2025 απόφασης και σε κάθε περίπτωση έως και την 1.12.2025 ή την 3.8.2026 για τις υπόχρεες οντότητες της πρώτης ή της δεύτερης περιόδου αντίστοιχα.
Οι υπόχρεες που επιλέγουν να εκδίδουν ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω χρήσης της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών (timologio) που είναι προσβάσιμη στον διαδικτυακό τόπο της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, υποβάλουν στην ψηφιακή πύλη myAADE «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», επιλέγοντας την ένδειξη «timologio», το αργότερο εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία έναρξης χρήσης της εφαρμογής για την ηλεκτρονική έκδοση των στοιχείων και σε κάθε περίπτωση για την εφαρμογή της παρούσας απόφασης, έως και την 1.12.2025 ή την 3.8.2026 για τις υπόχρεες οντότητες της πρώτης ή της δεύτερης περιόδου αντίστοιχα.
Η «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» της παρ. 2 περιλαμβάνει υποχρεωτικά τα κάτωθι στοιχεία:
α) Α.Φ.Μ. Οντότητας-Εκδότη.
β) Ονοματεπώνυμο ή Επωνυμία Οντότητας-Εκδότη.
γ) Ημερομηνία έναρξης ισχύος ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων.
δ) Επιλογή συναλλαγών για ηλεκτρονική έκδοση στοιχείων:
i) Συναλλαγές χονδρικής.
ii) Συναλλαγές λιανικής.
iii) Συναλλαγές για εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων και τιμολόγηση λοιπών δαπανών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης.
ε) Ημερομηνία υποβολής Δήλωσης (αποδίδεται αυτόματα).
Με την επιτυχή υποβολή της δήλωσης, αποδίδεται μοναδικός αριθμός.
Λοιπά Θέματα – Έναρξη Ισχύος
Οι υπόχρεες οντότητες για την εκπλήρωση της υποχρέωσης έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου δύνανται να κάνουν χρήση ενός ή περισσότερων Παρόχων Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, ταυτόχρονα ή ανεξάρτητα από τη χρήση της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης Παραστατικών (timologio). Η ως άνω υποχρέωση δύναται επίσης να εκπληρώνεται αποκλειστικά με τη χρήση της εφαρμογής της ΑΑΔΕ (timologio).
Δείτε την απόφαση στο φορολογικό αρχείο του κόμβου
Οι απόψεις που εκφράζονται στα σχόλια των άρθρων δεν απηχούν κατ’ ανάγκη τις απόψεις της ιστοσελίδας μας, το οποίο ως εκ τούτου δεν φέρει καμία ευθύνη. Για τα άρθρα που αναδημοσιεύονται εδώ με πηγή, ουδεμία ευθύνη εκ του νόμου φέρουμε καθώς απηχούν αποκλειστικά τις απόψεις των συντακτών τους και δεν δεσμεύουν καθ’ οιονδήποτε τρόπο την ιστοσελίδα.